একজন ভালো কর্মকর্তায় যেসব গুন থাকা জরুরী

বাণিজ্যিক জীবনে বিভিন্ন ক্ষেত্রেই অনেক উচ্চপদস্থ ব্যক্তি রয়েছেন। স্বভাবতই তাদের তত্ত্বাবধায়নে নিম্নপদস্থ অনেক ব্যক্তিবর্গ কাজ করছে। আপনি কি এমনই একজন প্রধান কর্মকর্তা? আপনি কি আপনার নিম্নপদস্থ অনেক মানুষকে কাজের নির্দেশ দিচ্ছেন? তারা কি আপনার সাথে কাজ করে সন্তুষ্ট? অর্থাৎ আপনি কি একজন ভাল কর্মকর্তা? কিভাবে আপনি একজন ভাল কর্মকর্তা হবেন? তাহলে নিম্নোক্ত উপায়গুলো পড়ুন এবং জেনে নিন কিভাবে আপনি একজন ভাল কর্মকর্তা হতে পারবেনঃ

• আপনাকে বুঝতে হবে যে আপনার কাজের সফলতার পেছনে শুধুমাত্র আপনার হাত না, আপনার অধীনস্থ কর্মচারীদেরও অংশগ্রহণ রয়েছে। কারণ তারাই মূলত আপনার কাজে সাহায্য করেছে। 
• কাজের সুবিধার্থে আপনার অধীনস্থ কর্মচারীদের ছোট ছোট দলে ভাগ করে দিন এবং প্রত্যেক দল থেকে একজন দলনেতা বাছাই করে কাজের মূল দায়িত্ব তাকে বুঝিয়ে দিন। আর অবশ্যই আপনার সাথে কর্মরত ব্যক্তিদের বিশ্বাস রাখুন ও তাদের কাজের উপর ভরসা করুন যেন সবাই কাজ করার সুযোগ পায়।
• আপনার অধীনস্থ কর্মচারীদের সম্পর্কে ধারনা নিন যেন আপনি বুঝতে পারেন যে সে আপনার সাথে কাজ করার জন্য কতটা যোগ্যতাসম্পন্ন আর তাকে কতটুকু কাজের ভার দেয়া যায়। কারণ প্রত্যেক কর্মচারীর কাজের ভিত্তি করেই আপনার কর্মক্ষেত্রের সাফল্যতা নির্ভর করছে।
• কখনই এটা মনে করবেন না যে আপনি ছাড়া আর কেউ কাজ করতে পারবে না। এটি সম্পূর্ণ ভুল ধারনা। কারণ এত বড় ধরনের কাজ কারোর একার পক্ষে সম্ভব না।
• যে কোন কাজের সিদ্ধান্ত একা নিবেন না। আপনার অধীনস্থ কর্মচারীদের সাথে কথা বলে সবার সুবিধা–অসুবিধা, কাজের পরিস্থিতি সবকিছু আলোচনা করে, সবার মতামত নিয়ে  একটি সিদ্ধান্তে পৌঁছান।
• সবার দায়িত্ব ভাগ করে দিন। সঠিক ফল পাওয়ার জন্য প্রত্যেককে ভালমত কাজ বুঝিয়ে দিন। কোন ব্যক্তি কাজ কম বুঝলে তাকে আরও ভাল করে কাজটা বুঝিয়ে দিন। মনে রাখবেন কেউ কাজ না বুঝলে তাকে অসম্মান করবেন না। এতে তার ব্যক্তিত্বের উপর আঘাত করার সাথে সাথে কাজের পরিবেশও ঘোলা হয়ে উঠবে।
• একটা কাজ নিয়ে বেশিদিন সময় নষ্ট করবেন না। যথাসময়ে কাজ শেষ করুন। আর কাজের মাঝে কোন সমস্যা দেখা দিলে এটা নিয়ে ফেলে না রেখে এটার পেছনে সময় দিন এবং বুঝতে চেষ্টা করুন কোথায় কেন কেমন ভুল হয়েছে। তারপর সবার সাথে আলোচনার মাধ্যমে এর সমাধান করুন।
• আপনার অধীনস্থ কর্মচারীদের কাজের প্রতি সম্মান প্রদর্শন করুন। তাতে তারাও কাজের করতে উৎসাহিত হবে। আপনি আপনার কাজের প্রত্যেক ক্ষেত্র থেকে সবচেয়ে কর্মচারীদের পুরস্কার দেওয়ার ব্যবস্থা করতে পারেন। আর কিছুক্ষেত্রে এটি আপনার কর্মক্ষেত্রে ভাল ফল বয়ে আনবে।

• আপনার অধীনস্থ যারা বরাবরই ভাল কাজ করে এবং ভাল পরামর্শ দেয় তাদের মুল্যায়ন করুন। কাজের ক্ষেত্রে তাদের অগ্রাধিকার দিন এবং সবার সাথে এই ব্যাপারটি আলোচনা করুন।
• আপনার অধীনস্থরা যেমন আপনার কথা শোনে তেমনি আপনিও তাদের কথা শুনুন। যেকোনো ব্যাপারে তাদের কথা বলার সুযোগ দিন। তারা যখন কথা বলে তখন তাদের কথার মাঝে আপনি কথা বলবেন না অথবা তারা কথা বলার আগেই তাদের থামিয়ে দিবেন না বরং তাদের কথা শেষ করতে দিন। যদি তাদের কারোর কথা আপনার ভাল লাগে অথবা কাজের জন্য সুবিধাদায়ক তাহলে তার কথার যথাযথ মুল্য দিন।