কর্মজীবী নারীদের সময় ব্যবস্থাপনার ৭টি সহজ কৌশল

বর্তমানে নারীরা ঘরে বাইরের দুই ক্ষেত্রেই সমান ভাবে দাপটের সাথে নিজেদের অবস্থান তৈরি করে যাচ্ছে। একজন নারী ঘরে যতটুকু নিজের সাহসিকতার সাথে সবকিছু গুছিয়ে নিচ্ছেন একই সাথে কর্মক্ষেত্রেও নিজস্ব সাহস পুঁজি করে গুছিয়ে আনছে সবকিছু। একই সাথে সংসার সামলানো এবং কর্মক্ষেত্র সামলানো অনেক নারীর কঠিন হয়ে পড়লেও কিছু নিয়মকানুন মেনে চললে ঘরে এবং বাইরে সময়ের ব্যবস্থাপনা সঠিকভাবে করা সম্ভব। আজকের নারী একইসাথে স্বাবলম্বী, শিক্ষিত এবং আর্থিকভাবে স্বাধীন জীবন যাপন যেভাবে করে আসছে সেই সাথে তাদের প্রাকৃতিক স্বভাবজাত বৈশিষ্ট্যগুলোকেও তারা ছুঁড়ে ফেলেনি।

নারী যেমন শক্তিশালী ঠিক তেমনি নারী প্রাকৃতিকভাবে সংসারী এবং নরম মনের অধিকারী। কিন্তু বাস্তবিক অর্থে, দিনের যেমন আমরা ২৪ ঘন্টা সময় পাই ঠিক তেমনই আমাদের দুটি হাত। আমরা যদি সময় এবং কাজের মাঝে সঠিক ব্যবস্থাপনা না করতে পারি তাহলে সামগ্রিক সকল কিছু নিয়ে পিছিয়ে পড়তে হবে। একটু সতর্ক থাকলেই ঘরে এবং বাইরে সময়ের  সঠিক  সঠিক ব্যবস্থাপনা করা সম্ভব। সময় ব্যবস্থাপনার অপরদিকে প্রতিশব্দ হচ্ছে নিজস্ব ব্যবস্থাপনা।সময় ব্যবস্থাপনাকে শক্তি হিসাবে কাজে লাগানো সম্ভব।

সময় যখন আসবে ঘর সামলানোর এবং একই সাথে কর্মস্থান সামলানো ঠিক তখন আপনাকে জানতে হবে কিভাবে কাজ এবং দায়িত্বের মাঝে  ভারসাম্য আনতে হবে। ঘর এবং বাইরে দুই অবস্থানকেই সামলানো একজন কর্মজীবী নারীর জন্য কঠিন হলেও অসম্ভব নয়।কর্ম অবস্থান এবং সংসার সামলানোর একটিমাত্র সহজ উপায় হচ্ছে সময় ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে গুরুত্বটাকে ভাগ করা। কোন সময়টাতে কাজ করবেন আর কখন কিভাবে করবেন এই দুটি বিষয়ে যখন সমতা আনতে পারবেন ঠিক তখনই ঘরে এবং বাইরে দুটি ক্ষেত্রেই সাফল্যের সাথে আপনি এগিয়ে যেতে পারবেন।

নারীরা যেকোনো পরিস্থিতির সাথে যে কোন সময় তাল মিলিয়ে তার মাঝে একটি সমতা আনার অভ্যাসটি জন্ম লগ্ন থেকেই অর্জন করে থাকি। আর তাই কর্মস্থান এবং ঘরের দায়িত্ব সুনিপুণভাবে পালন করা সম্ভব এরকম অসংখ্য সফল নারী রয়েছে। ঘরে এবং বাইরে শুধুমাত্র সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে সফলতার চূড়ান্ত শিখরে অবস্থান করছেন ইতিহাস সাক্ষী দিচ্ছে এরকম অসংখ্য নারীর। আর তাই ঘর এবং বাইরে একই সাথে সামলিয়ে সফলতা অর্জন করা সম্ভব নয় এই ধারণাটি থেকে আমাদের বেরিয়ে আসতে হবে। জেনে নিতে পারেন কর্মজীবী নারীরা কিভাবে সহজ উপায়ে সময়ের সঠিক ব্যবস্থাপনা করতে পারেন।

১. ভোরে ঘুম থেকে উঠুন

কর্মজীবন শুরু হওয়ার পর থেকে চেষ্টা করুন খুব ভোরে দিনটি শুরু করার জন্য। প্রতিদিন সকাল বেলায় যখন আপনি জলদি ঘুম থেকে উঠবেন তখন নিজের জন্য পর্যাপ্ত সময় পাবেন সারাটা দিন কি করবেন তার পরিকল্পনা করার জন্য। মনে রাখবেন ঘরের ভেতর অফিসের কাজের ব্যস্ততা কখনই রাখবেন না। খুব ভোরে ঘুম থেকে উঠে আধঘন্টা হেঁটে এসে নাস্তা বানিয়ে পরিবারের সাথে সকালের খাবার খান। প্রতিদিন ভোরে ঘুম থেকে উঠার উদ্দেশ্যেই হবে আপনার সময় ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে কোন কাজগুলোকে গুরুত্ব দিবেন তার একটি বিশদ পরিকল্পনা করা।

প্রতিদিন সকালে যখন ঘুম থেকে উঠবেন তখন আপনার হাতে পর্যাপ্ত সময় থাকবে ঘরের কাজ সেরে অফিসে কখন কী করবেন তা গুছিয়ে নেবার জন্য।  ব্যাপারটি অত্যন্ত চমৎকার যখন আপনি খুব সকাল সকাল ঘুম থেকে উঠবেন এবং হাতে পর্যাপ্ত সময় থাকবে। ঘরে কাজগুলোকে গুছিয়ে অফিসে গিয়ে কী কী করবেন তা ভাবা। কর্মজীবনে প্রবেশ করার পর থেকে চেষ্টা করুন ভোরে ঘুম থেকে ওঠে হাতে সময় নিয়ে সকাল শুরু করবার জন্য।

২. সকালেই কাজ এগিয়ে রাখুন

সকালে জলদি ঘুম থেকে উঠে রান্নাবান্নার কাজগুলো এগিয়ে রাখুন। এতে বিকেলে অফিসে এসে রান্নার জন্য অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে হবে ন। এছাড়া সকালে খুব সহজ সাধারণ কিন্তু পুষ্টিকর খাবার রান্না করুন, এতে আপনার অনুপস্থিতিতে পরিবারের সদস্যরা যাতে অপুষ্টিতে না ভুগে সেদিকে অবশ্যই খেয়াল রাখতে হবে। এছাড়া চার চাকার যানবহন অফিস থেকে ফেরার পথে ব্যবহার না করে দুই চাকার যানবাহন ব্যবহার করুন।

যাতে করে অল্প সময়ে যানজট পেরিয়ে জলদি বাসায় ফিরতে পারেন। আপনার কাজে সহায়তার জন্য একজন সাহায্যকারী  রাখতে পারেন যে কিনা আপনার অনুপস্থিতিতে বাড়ির ছোটখাটো কাজ গুলো করে রাখতে পারে এছাড়া জলদি বাসায় ফিরে পরিবারের সদস্যদের সাথে যতটা সম্ভব ভালো সময় ব্যয় করুন। আপনার  কর্মজীবনের ব্যস্ততা পরিবারের সদস্যদের কোনো হীনমন্যতার সুযোগ করে না দেয় সেদিকে খেয়াল রাখতে হবে।

৩.তালিকা করে রাখুন

ঘরে অন্যান্য অতিরিক্ত কাজগুলো যেমন কেনাকাটা বা সপ্তাহের বাজার বা অন্য যে কোনো জরুরি কাজ সে গুলোকে  কোথাও তালিকা করে রাখুন। আর কেনাকাটা বা সপ্তাহের বাজারের জন্য ছুটির দিন গুলোকে কাজে লাগান। এছাড়া জরুরী কাজের তালিকা করে রাখার অভ্যাসটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ যাতে বাদ না পড়ে যায় তার একটি অনুস্মারক হিসেবে কাজ করবে। তালিকা তৈরির এই কাজটি করতে পারেন ডায়রিতে বা আপনার মোবাইল ফোনের নোটপ্যাডে কিংবা ল্যাপটপ।

মোবাইল ফোন বা ল্যাপটপের অনুস্মারকগুলো আপনাকে অতিরিক্ত সহায়তা দেবে। যেমন অনেক কাজের মাঝে যে কাজগুলো বেশি গুরুত্বপূর্ণ সেগুলো কে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনার মোবাইল ফোন বা ল্যাপটপের অনুস্মারক অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখতে পারবে। আর এতে একটি কর্মব্যস্ত জীবন এরপরও আপনি আপনার দায়িত্বের কোন কাজকে বাদ দিবেন তা হবে না। এছাড়া মোবাইল বা ল্যাপটপের অনুস্মারক আপনাকে কোন কাজটি কোন সময় করবেন তা মনে করিয়ে দিবে আর এভাবে সময়ের সঠিক ব্যবস্থাপনা আপনার জীবনকে করবে আরো সহজ।

৪. স্বামী যখন সাহায্যকারী

আপনার জীবনসঙ্গীর সাথে এমনভাবে সম্পর্ক গড়ে তুলুন যাতে করে আপনার কাজের সহায়তাকারী হিসেবে সে সবসময় আপনাকে সঙ্গ দেয়। কারণ যখন আপনার স্বামী আপনার ঘরের কাজে আপনাকে সহায়তা করবে তার এই সহায়তাকারী মনোভাবটি আপনার জন্য অনুপ্রেরণা হয়ে দাঁড়াবে। দুজন মিলে সিদ্ধান্ত নিন কোন কাজগুলো নিজেদের মধ্যে ভাগ করে নিবেন। বিশেষ করে বাচ্চাকে স্কুলে দিয়ে আসা এবং বাচ্চার পড়াশোনার ব্যাপারে খোঁজখবর রাখা দায়িত্বটি আপনার স্বামীকে বুঝিয়ে দিন।

দুজনের মধ্যে সমঝোতা এমনভাবে গড়ে তুলুন যাতে করে দুজন দুজনের অনুপ্রেরণা হিসেবে পাশে পান। আপনার বাচ্চাকে স্কুলে দিয়ে আসার কাজটি যদি আপনার স্বামী করে সে সময়ে আপনি ঘরের বা বাইরের কোন প্রয়োজনীয় কাজ করে আপনার সংসারের জন্য সময়কে বাঁচাতে পারবেন। আরও অধিক সময় পরিবারের সাথে কাটাতে পারবেন যদি দুজনে মিলে সময় ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে কাজগুলোকে ভাগ করে নেন।

৫.একজন দায়িত্ব সম্পন্ন পেশাদারী ব্যক্তিত্ব

একজন কর্মজীবী মহিলা হিসেবে আপনাকে অবশ্যই দায়িত্বের সাথে আপনার পেশাদারিত্ব পালন করতে হবে। মনে রাখবেন যখন আপনি  যখন বাড়িতে থাকবেন তখন অফিসের কাজগুলোক পরিবারের সদস্যদের সামনে এমনভাবে নিয়ে আসবেন না যাতে করে তাদের কাছে মনে হয় আপনি আপনার কাজকে বেশি গুরুত্ব দিচ্ছে। আবার যখন অফিসে থাকবেন তখন সেখানে নিজস্ব দায়িত্বগুলো এমন ভাবে পালন করবেন যেন কেউ বলতে না পারে আপনি সংসার এবং কর্মব্যস্ততা কে গুলিয়ে ফেলছে।

অফিসের কাজে যখনই কোন কোন অবসর সময় পাবেন তখনই পরিবারের সদস্যদের খোঁজ নিন। তাদের কিছু লাগবে কিনা বা সংসারে কোন প্রয়োজনীয় জিনিস লাগবে কিনা সেগুলোও জেনে নিন। একজন কর্মজীবী মহিলাকে অবশ্যই অত্যন্ত দায়িত্বের সাথে পেশাদারিত্ব পালন করতে হবে। একই সাথে  সময়কে এমন ভাবে ব্যবহার করতে হবে যাতে করে কোন অবসর বা কোন ব্যস্ততা আপনার কর্মস্থান এবং আপনার সংসার কে ক্ষতিগ্রস্ত না করে।

৬. সুসম্পর্ক রাখা

অফিসে এরকম অনেক কাজই থাকে যেগুলোকে বাসায় বাসায় এসে করতে হয়। মনে রাখবেন যে কাজগুলো আপনি বাসা থেকে করছেন  সেগুলোর কোন ডেডলাইন যেন মিস না হয়ে যায়। সময়মতো সে কাজগুলো করে ফেলুন। কোন ইমেইল আসার থাকলে সঠিক সময়ে ইমেইল গুলো চেক করুন। এছাড়া অফিসে যদি অতিরিক্ত সময় থাকতে হয় তাহলে আপনার স্বামী এবং পরিবারের অন্য সদস্যদের বলবেন যেন আপনার জন্য তারা অতিরিক্ত কাজগুলো করে রাখে। মনে রাখবেন ঘরে এবং বাইরে সুনিপুণভাবে দায়িত্ব পালন করতে হলে অবশ্যই পরিবারের সদস্যদের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখতে হবে। এছাড়া অফিসে যদি বাইরে যাওয়ার পরকিল্পনা হয় তাহলে অবশ্যই উপস্থিত থাকবে।

এছাড়া স্বামী এবং পরিবারের অন্য সদস্যদের সাথে এভাবে সমঝোতা গড়ে তুলুন যাতে এমন হয় যে, আপনার কর্মব্যস্ত দিনগুলোকে তাচ্ছিল্যভরে না দেখে বরং সম্মানের সাথে গ্রহণ করে। এছাড়া যে অফিসে চাকরি  করছেন সেখানে ম্যানেজার থেকে শুরু করে নিম্নপদস্থ প্রতিটি কর্মীর সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখুন। অফিস থেকে কখনো কোথাও বাইরে যাওয়ার পরিকল্পনা হলে তাদের সাথে অবশ্যই যোগদান করুন এতে অফিসের সকল কর্মীদের সাথে আপনার একটি সুসম্পর্ক বজায় থাকবে। কখনো কোনো বিপদ আপদে যদি অফিস করতে না পারেন তাহলে যেন আপনার সহকর্মীরা আপনার সহায়তাকারী হিসেবে পাশে থাকে সেরকম সম্পর্কই তাদের সাথে গড়ে তুলুন। এতে করে বড় কোন পারিবারিক অনুষ্ঠান বা পারিবারিক দায়িত্বে আপনার উপস্থিত হওয়ার বিষয়টি সহজ হবে।

৭. নিজের জন্য সময় রাখুন

জীবনে যত ব্যস্ততাই থাকুক অবশ্যই কিছু সময় নিজের জন্য নির্ধারিত রাখুন। এই সময়গুলো শুধু আপনার স্বামী বা আপনার বাচ্চার জন্য নয় বরং নিজের জন্য রাখুন। এছাড়াও সামাজিক কাজকর্মের জন্য সময় রাখুন। বন্ধুদের সাথে বের হন, মুভি দেখুন  কিংবা শপিং করুন। এছাড়াও নিজের যত্ন নিন। রূপচর্চার জন্য কিছু সময় বরাদ্দ রাখুন।

মনে রাখবেন যখন আপনাকে ভালো দেখাবে তখন আপনি নিজে থেকেই ভালো অনুভব করবেন। এছাড়া স্বামীর সাথে কিছু ভালো সময় কাটান, দুজনে মিলে ভালো কোথাও খেতে যান, বাচ্চাদের সাথে কোথাও ঘুরতে বের হন। পরিবারের সাথে কাটানো এই একান্ত সময় গুলো আপনাকে কর্ম জীবনে সফল হতে অনেক বেশি সহায়তা করবে।

কাজগুলো ভাগের মাধ্যমে সময়ের সঠিক ব্যবস্থাপনা করে  হয়ে উঠুন একজন সফল কর্মজীবী মা, একজন সফল কর্মজীবী স্ত্রী এবং একজন সফল কর্মজীবী ব্যক্তিত্ব। সময় ব্যবস্থাপনার এই ছোট ছোট বিষয়গুলো আপনাকে সময়ের সাথে ঘরে এবং বাইরে সাফল্যের সাথে কাজ করার অনুপ্রেরণা যোগাবে।