ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য আপনাকে খুব কঠিন পথ অবলম্বন করতে হবে না। কেননা নেটওয়ার্কিং এক ধরনের শিল্প। আপনি নিশ্চয়ই জানেন শিল্প কখনো একদিনে ধরা দেয় না। দৈনন্দিন কাজের মধ্য দিয়ে আপনাকে এই শিল্পের চর্চা করতে হবে।
প্রতিনিয়ত বিভিন্ন জনের সাথে তথ্যের আদান-প্রদান এবং জ্ঞান অর্জনের মাধ্যমেই যথার্থ নেটওয়ার্কিং করতে হয়। এভাবে চর্চা করলে ধীরে ধীরে এক সময় আপনি আপনার ক্ষেত্রে অন্যতম শ্রেষ্ঠ যোগাযোগকারী হয়ে উঠতে পারবেন।
আপনার নেটওয়ার্কিং দক্ষতা বাড়িয়ে তুলতে এই নিবন্ধে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করবো। আমার বিশ্বাস এই নিবন্ধটি আপনার ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কিং আরো বেশি সহজ করতে কাজে আসবে।
১. নিজের মত হোন
নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য বিশেষ ইভেন্ট করা নিঃসন্দেহে একটি ভালো উদ্যোগ। ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য একটি ইভেন্ট দুর্দান্ত প্লাটফর্ম হিসেবে কাজ করে। কিন্তু নিশ্চয়ই শুরুতেই অতিরঞ্জিত ভাবে নিজেকে উপস্থাপন করা আপনার উচিত হবে না।
সুতরাং নিজের মত হোন। শুধুমাত্র নেটওয়ার্কিংয়ের প্রয়োজনে বাড়তি কিছু করার প্রয়োজন নেই। নিজেকে এমনভাবে উপস্থাপন করে অন্যের দৃষ্টি আকর্ষণ করার চেষ্টাও করবেন না। এতে হিতে বিপরীত হতে পারে। অন্যদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক সম্পর্ক গড়ে তুলতে আপনাকে বাস্তববাদী হতে হবে এবং পরিচ্ছন্ন চিন্তা করতে হবে।
সুতরাং নেটওয়ার্কিংয়ের প্রয়োজনে অতিরঞ্জিত কিছু না করে নিজের যা কিছু আছে তা নিয়েই এই সর্বোচ্চ যোগাযোগের চেষ্টা করুন। অন্যরা যখন ভালো ব্যবসায়িক নেটওয়ার্ক তৈরি করার জন্য অতিরঞ্জিতভাবে সবকিছু উপস্থাপন করবে, তখন আপনি ধৈর্য ধারণ করুন এবং দীর্ঘ মেয়াদের কথা চিন্তা করুন। আপনি নিশ্চয়ই অল্প দিনের মধ্যেই অন্যদের থেকে আপনার ব্যবধান অনুধাবন করতে পারবেন।
২. কয়েক মিনিট আগে উপস্থিত হোন
কোনো ব্যবসায়িক অনুষ্ঠান, মিলনমেলা বা নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে আপনাকে কয়েক ঘন্টা আগেই উপস্থিত হতে হবে এমন কোনো কথা নেই। বরং অনুষ্ঠান শুরুর অনেক আগেই উপস্থিত হলে তা আপনার জন্য বিব্রতকর হতে পারে। সুতরাং কয়েক ঘণ্টা, এমনকি আধাঘন্টা আগেও নয়, কোনো ব্যবসায়িক ইভেন্ট শুরু হওয়ার কয়েক মিনিট আগে অনুষ্ঠানস্থলে উপস্থিত হোন। এমন সময় উপস্থিত হোন যখন অন্যরা সবাই উপস্থিত, আর কিছুক্ষণের মধ্যেই অনুষ্ঠান শুরু হবে।
এমন সময় উপস্থিত হলে আপনার উপস্থিতির মুহূর্তে সবার মনোযোগ আপনার দিকে থাকবে। এর বিপরীতে আপনি যদি কোনো ইভেন্ট শুরু হওয়ার কিছু সময় পর সেখানে প্রবেশ করেন, তবে অন্যদের কথোপকথন বা মূল অনুষ্ঠানে যোগ দিতে আপনাকে ভিড় ঠেলে সামনে যাওয়ার প্রয়োজন হবে। তাতে অন্যদের মনোযোগ তো পাবেনই না, উপরন্তু নিজেকেই যেচে অনুষ্ঠানের মধ্যে যুক্ত করতে হবে।
ইতোমধ্যে শুরু হয়ে যাওয়া আলোচনায় তৃতীয় ব্যক্তির হস্তক্ষেপ করার মত নিজেকে উপস্থাপন করতে হবে, যা নিঃসন্দেহে আপনার জন্য বিব্রতকর। সুতরাং ব্যবসায়িক মহলে ভালো যোগাযোগের জন্য সকল প্রকার ব্যবসায়িক অনুষ্ঠানে শুরু হওয়ার কয়েক মিনিট আগে উপস্থিত হোন, এবং সবার মনোযোগের কেন্দ্রে উঠে আসুন।
৩. বিচক্ষণ ব্যক্তির ন্যায় প্রশ্ন করুন
কোনো ব্যবসা নেটওয়ার্কিং অনুষ্ঠানে কারো সাথে কথোপকথন শুরু করতে অর্থপূর্ণ, শক্তিশালী এবং বিচক্ষণ প্রশ্ন করা কি ভালো উপায়? নিশ্চয়ই। কেননা সেখানে ইতোমধ্যে বিভিন্ন জন নানান আলোচনায় ব্যস্ত। সুতরাং আপনি যদি বিশেষ কেউ না হোন তাহলে কেন অন্যরা আপনার কথায় মনোযোগী হবে?
সুতরাং কোনো ব্যবসায় নেটওয়ার্কিং অনুষ্ঠানে প্রানবন্ত এবং অর্থপূর্ণ কথোপকথন শুরু করতে আপনার সামনে থাকা মানুষকে ব্যবসা সম্পর্কিত অর্থপূর্ণ এবং বিচক্ষণ প্রশ্ন করুন। আপনি এমন মানুষদের সাথে যোগাযোগ স্থাপনের চেষ্টা করুন যারা সব সময় নিজের প্রশংসায় পঞ্চমুখ না থেকে গুরুত্বপূর্ণ আলোচনায় বেশি আগ্রহী হয়ে থাকে।
তাছাড়া অর্থপূর্ণ, বিচক্ষণ প্রশ্ন যেকোনো গ্রুপ আলোচনার মধ্যে আপনার বিশেষ ইমেজ তৈরি করে, যা অন্য সবার মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য যথেষ্ট।
৪. আয়োজকের সাথে পরিচিত হোন
কোনো ব্যবসা নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে উপস্থিত হলে অনুষ্ঠানের আয়োজকদের সাথে অবশ্যই সাক্ষাৎ করা উচিত। অনুষ্ঠান আয়োজকের সাথে পরিচিত হলে এবং তার সাথে কথোপকথন হলে আপনি অনুষ্ঠান সম্বন্ধে আরও বিস্তারিত তথ্য পাবেন। এমনকি এই অনুষ্ঠানের সাথে আর কারা কারা যুক্ত আছে তাদের সম্বন্ধেও জানতে পারবেন। হতে পারে আয়োজকের সাথে কথোপকথনের মধ্য দিয়ে আপনার জন্য কোনো সম্ভাবনার দ্বার উন্মোচিত হয়ে যাবে।
তাছাড়া আয়োজকের সাথে পরিচয় এ অনুষ্ঠানে আপনার অংশগ্রহণ আরো সুদৃঢ় করে। তার সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক গড়ে তোলা এবং একসাথে দীর্ঘদিন কাজ করার পথ প্রশস্ত করে।
এইসব বড় অনুষ্ঠানের আয়োজকদের সাথে আরো বড় ব্যবসায়ী রাঘববোয়ালদের সম্পর্ক থাকে। সুতরাং এমন মানুষের সাথে পরিচয় আরো বড় ব্যবসায়ীদের কাছাকাছি যেতে আপনাকে সহযোগিতা করে। সুতরাং কোনো নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে উপস্থিত হলে আয়োজকদের সাথে পরিচিত হয়ে সুসম্পর্ক গড়ে তোলার চেষ্টা করুন।
৫. তথ্য শেয়ার করুন
আপনি নিশ্চয়ই শুনেছেন অন্যকে তথ্য দিয়ে সাহায্য করলে নিজেও তথ্যের সাহায্য পাওয়া যায়। লেনদেনের এই সূত্রটি ব্যবসার ক্ষেত্রে খুবই কার্যকর। যখন আপনি অন্য কাউকে দরকারী কোনো তথ্য দিয়ে সহযোগিতা করবেন, তখন তিনিও আপনার প্রতি সহযোগী মনোভাব পোষণ করবেন। এমনকি দীর্ঘদিন আপনাকে মনে রাখবেন।
যখন আপনি অন্য কারও ব্যবসায়িক ক্ষেত্রের সমৃদ্ধির জন্য সহযোগিতা করবেন, তখন তিনি আপনার জন্য অধিক যোগাযোগের রাস্তা উন্মুক্ত করবে। তবে সব সময় কোনো তথ্য শেয়ার করে সাথে সাথে তথ্যের সহযোগিতা চাইবেন না। এতে তার মনে হতে পারে, আপনি শুধু নিজের প্রয়োজনে তাকে ব্যবহার করছেন।