ব্যবসা সম্প্রসারণ করতে নেটওয়ার্কিংয়ের বিকল্প নেই। কিন্তু কিভাবে ভালো নেটওয়ার্কিং দক্ষতা অর্জন করা যায়? আমি ইতিপূর্বে একটি নিবন্ধে নেটওয়ার্কিং নিয়ে আলোচনা করেছি। আজকের নিবন্ধে জানাবো নেটওয়ার্কিংয়ের আরো কয়েকটি বিশেষ দক্ষতা সম্বন্ধে।
কোনো ব্যবসা নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে গিয়ে ব্যবসায়ীদের সাথে কথোপকথনের সময় এই বিষয়গুলোতে মনোযোগ রাখলে খুব সহজেই আপনি অন্যের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারবেন।
১. সবার সাথে কথা বলার চেষ্টা করবেন না
ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য কোনো অনুষ্ঠানে উপস্থিত হয়ে সবার সাথে কথা বলার চেষ্টা করা কি উত্তম? আপনি হয়তো ভাবতে পারেন যত বেশি সংখ্যক ব্যবসায়ের সাথে আপনি পরিচিত হতে পারবেন আপনার নেটওয়ার্কিং তত বেশি হবে। নেটওয়ার্কিং সম্বন্ধে যদি আপনার এমন ধারণা থাকে তবে নিশ্চয়ই আপনি বোকার স্বর্গে বাস করছেন।
কেননা এই প্রচেষ্টা ভালো নেটওয়ার্কিংয়ের বদলে আপনাকে বিক্ষিপ্ত করে তুলবে। স্বল্প সময়ের অনুষ্ঠানে যখন আপনি বেশি সংখ্যক মানুষের সাথে কথা বলার চেষ্টা করবেন, তখন অন্যের সাথে কথা বলার তাড়নাই কারো সাথেই প্রাণবন্ত কথোপকথন আপনার হবে না। এমনকি আলাদা আলাদা ব্যক্তির সাথে আলোচনার কিছুই আপনার মনে থাকবে না।
সুতরাং কোনো বিজনেস নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে অংশ নিয়ে ইচ্ছা করে বেশি সংখ্যক মানুষের সাথে কথা বলার চেষ্টা করবেন না। তার চেয়ে আপনার ব্যবসায়িক কাজে আসে এমন সমমনা ব্যক্তিদের সাথে দীর্ঘ সময় নিয়ে প্রাণবন্ত আলোচনা করুন। এতে আপনার ব্যবসা সম্পর্কিত ব্যক্তিদের সাথে যেমন আপনার পরিচয় হবে, তেমনি ব্যবসার নতুন নতুন কলাকৌশলও আপনি রপ্ত করতে পারবেন।
২. নির্দিষ্ট বিষয়ে কথা বলুন
সুনির্দিষ্ট বিষয় ভিত্তিক প্রশ্ন এবং উত্তরের মাধ্যমে কথোপকথন কোনো বিষয়ে অধিক মনোযোগ দিতে এবং আলোচনা চালিয়ে যেতে সহযোগিতা করে। কেননা সুনির্দিষ্ট কোনো ব্যক্তিকে ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কিংয়র জন্য সারাদিন আপনি কাছে পাবেন না। তাছাড়া একটি ইভেন্টে শুধুমাত্র আলোচনা নয়, আরও অনেক কিছু করার থাকে।
সুতরাং কথোপকথনের সময় আপনার প্রশ্ন এবং উত্তর সুনিদৃষ্ট একটি বিষয়ের মধ্যে রাখুন। কোনক্রমেই অপ্রয়োজনীয় তথ্য নিয়ে আলোচনা করবেন না। কেননা আপনার আগ্রহ থাকলেও অন্যরা কোনো সুনির্দিষ্ট বিষয়ে আলাপকালে অপ্রয়োজনীয় কথা পছন্দ নাও করতে পারেন। এমনকি সে আপনার সাথে কথা বলার আগ্রহ হারাতে পারে।
কখনো কখনো একটি ভুল প্রশ্ন সম্পূর্ণ কথোপকথনকে অস্বস্তিতে রূপান্তরিত করতে পারে। সুতরাং অস্বস্তিকর পরিবেশ সৃষ্টি হয় এমন প্রশ্ন থেকেও দূরে থাকুন।
৩. বিজনেস কার্ড নষ্ট করবেন না
অন্যান্য ব্যবসায় সহযোগীদের সাথে আলাপকালে যাকে তাকে নিজের বিজনেস কার্ড দিবেন না। যার কাছে আপনার কোনো প্রয়োজন নেই অথবা যে ব্যক্তি আপনার ব্যাপারে কোনো আগ্রহ দেখায় না তাকে বিজনেস কার্ড দেওয়া আর বিজনেস কার্ডটি নষ্ট করা সমান কথা।
কিন্তু বেশিরভাগ সময় আমরা বিভিন্ন ব্যবসা নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে যাই আর সবার কাছে নিজের বিজনেস কার্ড দেওয়ার চেষ্টা করি। যেহেতু প্রত্যেকেই নিজের ব্যবসার প্রচার প্রসার চায়, তাই মনে করে বেশি সংখ্যক লোকের কাছে নিজের বিজনেস কার্ড গেলে ব্যবসার প্রচার বেশি হবে। এই ধারণাটি ভুল।
সুতরাং কাউকে বিজনেস কার্ড দেওয়ার আগে তার ব্যবসার ধরন এবং আপনার ব্যাপারে তার আগ্রহ আছে কিনা তা ভালোভাবে জানার চেষ্টা করুন, এবং কিছুক্ষণ কথোপকথনের পর প্রয়োজন হলে নিজের বিজনেস কার্ড দিন।
৪. বন্ধুত্বপূর্ণ হয়ে উঠুন
ভুলেও নিজেকে জাহির করতে যাবেন না। নিজের ব্যক্তিত্ব প্রদর্শন করতে গিয়ে যোগাযোগ কঠিন করে তুলবেন না। এসব অনুষ্ঠানে উপস্থিত হলে যতটা সম্ভব বন্ধুত্বপূর্ণ হয়ে উঠুন। কেননা আপনি কোনো ব্যবসায় নেটওয়ার্কিং অনুষ্ঠানে যোগ দিবেন আপনার ব্যবসার নেটওয়ার্ক সম্প্রসারণ করার জন্য, বা নতুন মানুষের সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য।
সুতরাং এর জন্য আপনাকে হতে হবে ভদ্র, বিনয়ী, বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সহজ। এমন বন্ধুত্বপূর্ণ প্রকাশভঙ্গি আপনার ব্যবসার নেটওয়ার্ক বিস্তৃত করতে অনেক বেশি সহায়ক হবে। কেননা এতে আপনার আগ্রহ ও বিনয় প্রকাশ পায়। পক্ষান্তরে নিজের অহংকার বজায় রেখে অন্যের সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করলে বন্ধু হওয়ার বদলে বরং শত্রুই বাড়তে থাকে।
৫. নিজেকে গুরুত্বপূর্ণ করে তুলুন
নিজেরকে জাহির করবেন না, তার অর্থ ব্যবসায়ীদের মিলনমেলায় গিয়ে নিজেকে কোনোভাবেই হালকা করে তুলবেন না। বিভিন্ন জনের সাথে কথোপকথন, অঙ্গভঙ্গি এবং আচরণ দিয়ে অন্যদের কাছে নিজেকে গুরুত্বপূর্ণ করে তুলুন। আপনি ছোট না বড় ব্যবসায়ী সেটা বিবেচ্য বিষয় নয়।
মনে রাখবেন আপনার দক্ষতা আপনাকে বড় করে তুলবে। যেমন কারো সাথে আলাপকালে অন্য কেউ সেই আলাপে যোগ দিলে আপনার সামনের ব্যক্তি যদি তার সাথে কথা বলতে ব্যস্ত হয়ে যায়, তবে চুপচাপ পাশ থেকে চলে যাবেন না, বরং নিজে সেই আলোচনায় যুক্ত হোন। নতুন মানুষের সাথে পরিচিত হোন। কৌশলে আলোচনার মধ্যে নিজেকে জড়িয়ে ফেলুন। সবসময় আত্মবিশ্বাসী থাকুন।
কিন্তু কখনোই নিজের সাধ্যের বেশি কিছু দেখাতে যাবেন না। কারো সাথে ব্যবসায়িক আলাপে সৎভাবে সব তথ্য তুলে ধরুন। নিঃসন্দেহে ঐ ব্যক্তির কাছে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়ী হয়ে উঠবেন। মানুষ তাদের পছন্দ করে যারা উচ্চমার্গীয় চিন্তা করে, কিন্তু সহজে সবার সাথে মেশে।
৬. হাসিমুখে আলোচনা শেষ করুন
কারো সাথে কথোপকথনের সময় মাঝপথে থেমে যাবেন না, অথবা দু’জনের কথার মাঝে তৃতীয় ব্যক্তি প্রবেশ করলে তাকে গুরুত্বহীন ভেবে এড়িয়ে যাবেন না। সাথে সাথে তার দিকে মনোযোগ দিন এবং তাকেও আলোচনায় যুক্ত করে নিন। যেকোনো কথোপকথন সব সময় হাসি মুখে শেষ করুন। প্রয়োজনে হাস্যরসের মধ্য দিয়ে কথোপকথনের ইতি টানুন। মনে রাখবেন সূক্ষ্ম এই শিষ্টাচারগুলো মানুষের মনে দাগ কাটে।
কোনো ব্যবসায় নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে গিয়ে উপরিউক্ত বিষয়গুলো বিবেচনায় রেখে মিথস্ক্রিয়ায় যোগ দিলে নিশ্চয়ই আপনি অন্যদের চোখে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠবেন এবং আপনার গ্রহণযোগ্যতা ক্রমশ বাড়বে।