স্কলারশীপের আবেদন পত্র সাধারণ আবেদন পত্রের চেয়ে সম্পূর্ণই আলাদা, এখানে অনেক কৌশলী হয়ে আবেদন পত্র জমা দিতে হয়। মনে রাখবেন আপনি যেখানে স্কলারশীপের জন্য আবেদন পত্র লিখছেন সেখানে আপনার মত বিশ্বে বিভিন্ন দেশ থেকে হাজার হাজার মানুষ একইসাথে সেখানে স্কলারশীপের জন্য আবেদন পত্র জমা দিচ্ছে। অতএব আপনার আবেদন পত্র এমনটাই হতে হবে যা আপনার যোগ্যতাকে সঠিক রুপে সামনে তুলে নিয়ে আসবে। এরজন্য অবশ্যই আপনার বেশ কিছু নিয়ম কানুন মেনে চলতে হবে। বিষয়গুলো নিয়ে নিচে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হলো –
আবেদনেরপ্রস্তুতি :
সাবধানে পর্যালোচনা করুন: অধিকাংশ বৃত্তির আবেদনের মধ্যে মিল আছে । কিন্তু প্রতিটি বৃত্তির নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা থাকে । তাই সাবধানে আবেদনের ফর্ম পূরণ করুন । অকারণে ভুল এড়াতে এই প্রয়োজনীয়তা পূরণ নিশ্চিত করা উচিত ।
আপনার যোগ্যতা পূরণ করার কথা নিশ্চিত করুন: বৃত্তির আবেদনকরার জন্যআপনি আপনার নির্দিষ্টএকাডেমিক,ক্রীড়াবিদ, আর্থিক,বা চরিত্র ভিত্তিকমানদণ্ডগুলো পূরণ করুন । কিছুবৃত্তিনির্দিষ্ট গবেষণা,ক্ষেত্র,ডেমোগ্রাফিকগ্রুপ,বা ভৌগলিকঅঞ্চলেসীমাবদ্ধ । আপনি আপনার আবেদনশুরু করার আগে, আপনার যোগ্যতা অর্জননিশ্চিত করতেএই প্রয়োজনীয়দিকগুল পর্যালোচনা করা উচিত ।
প্রক্রিয়ার সাথে জড়িতসব পদক্ষেপ বুঝে নিন : বৃত্তির জন্যআবেদন ফর্ম পূরণ করুন,একটি প্রবন্ধলিখুনএবংসুপারিশচিঠিজমাকরুন । অনেকবৃত্তির ক্ষেত্রেএকটি গ্রেডরিপোর্ট,আর্থিক বিবৃতি, কলেজ গ্রহণযোগ্যতারচিঠি, বা অন্যান্য রেকর্ড পাঠানোরপ্রয়োজন হয় ।
আপনার সময়সীমামনে রাখুন: প্রচুর ছাত্র আছে একই বৃত্তির জন্য আবেদন করে । তাইবৃত্তিবোর্ডআপনার অ্যাপ্লিকেশনের জন্যঅপেক্ষা করবে না । তাই আপনাকে নির্দিষ্ট তারিখের মাঝে আপনার আবেদনপাঠাতে হবে ।
আবেদন ফর্মপূরণ করুন : ফর্ম পূরণের সময় লক্ষ্য রাখুন সঠিক তথ্য নিশ্চিত করার দিকে । আপনার পুরো নাম, যোগাযোগের তথ্য,এবং আপনার একাডেমিকএবং পাঠক্রম বহির্ভূত কার্যক্রমেরসংক্ষিপ্ত বিবরণলিখেঅনুরোধ জানান ।
রচনা লিখুন :
সকল আবেদনের ক্ষেত্রে এটির প্রয়োজনহয়না ,কিন্তুঅনেকক্ষেত্রেহয়।কিছু প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে বৃত্তি প্রদান সুনির্দিষ্ট হতে পারে।অধিকাংশ প্রশ্ন অনুরূপ বিষয়গুলোকে অনুসরণ করে ।
“আপনি এই বৃত্তি দ্বারা কিভাবে আপনার সম্প্রদায়/রাষ্ট্র/দেশে এর উন্নতি করবেন ।‘’এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে থাকেন বৃত্তি স্পনসাররা । তারা সমাজের চাহিদা এবং সেবা–ভিত্তিক মনোযোগী আবেদনকারীদের বৃত্তি দিতে আগ্রহী হন । আপনার বৃত্তি দ্বারা আপনি কেমন করে সমাজ ব্যবস্থার কল্যাণ সাধন করতে পারেন তার উপর ভিত্তি করে কিছু প্রশ্ন করতে পারে । যেমন–
“আপনার স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য কি?” আপনি উদ্দেশ্যমূলক তথ্যগুলো রচনায় লিখুন । পৃষ্ঠপোষকতার চেয়ে বরং সত্যটি তোলে ধরুন ।
স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য , কলেজে আপনার ক্ষেত্র সম্পর্কে এবং আপনার ইন্টার্নশীপের অভিজ্ঞতার কথা জানান ।
দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য , আপনি ডিগ্রী দ্বারা নিজেকে দশ বছর পরে ভবিষ্যতে কেমন দেখতে চান তার ব্যাখ্যা দিন । 
আপনার পড়াশোনার ক্ষেত্র আজকের সমাজের জন্যগুরুত্বপূর্ণ তা তাদেরকে বুঝিয়ে দিন । তারাআবেদনকারীরা কতটুকু উৎসাহিত তা দেখতে চায় । তাই একটি প্রগাঢ়উত্তরদিন ।
আজ “আপনার সম্প্রদায়/বিশ্বের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বা/রাষ্ট্র/ দেশকোনটি বলে আপনি বিশ্বাস করেন?” এই প্রশ্ন দ্বারা বুঝা যায় একজন ছাত্রসারা বিশ্বেরসঙ্গে কিভাবে জড়িত । সমাজেরনির্দিষ্টস্তরকেপ্রভাবিত করেএমন একটি বিষয়চয়ন করতে ভুলবেন না । প্রশ্নযদি সমগ্র দেশকে নিয়ে করা হয় তবে আপনাররাজ্যের কথা উল্লেখ করে উত্তর দিবেন না ।
“আপনি কিভাবে স্কুল থেকে বের হয়ে নেতৃত্বপ্রদর্শন করবেন?” আপনি যদি কোনক্লাব বাএকটি সম্প্রদায়প্রোগ্রামের প্রধানঅংশগ্রহণকারীনেতা হয়ে থাকেন তবে সে কথা লিখতে ভুলবেন না । আপনি যদি তা না হয়ে থাকেন তবে আপনার দৈনন্দিন জীবন থেকে যেমন, শ্রেণীকক্ষে আপনার নেতৃত্বের কথা লিখুন ।
“আপনার শিক্ষারআর্থিক সংস্থানেরপরিকল্পনাকি?” “আমি জানি না” – এরূপ উত্তর কখনো দিবেন না । একটি স্পষ্ট পরিকল্পনাবানান,কিন্তু এটিপরিষ্কার করুন যেআপনি আপনার পরিকল্পনাসফল করতে বৃত্তিরটাকারপ্রয়োজন।
“কে আপনার অনুপ্রেরণা?” এই প্রশ্নের দ্বারা তারা লক্ষ্য করে আপনি কাকে আপনার অনুপ্রেরণা হিসেবে নির্বাচিত করেন । সেই ব্যক্তি কি সুপরিচিতব্যক্তিত্ব নাকি আপনার ব্যক্তিগতজীবন থেকেনির্বাচন করা কেউ ।
যাকে আপনি নির্বাচিত করবেন সেই ব্যক্তিরইতিবাচক গুণাবলীব্যাখ্যা করুন । মাত্রাতিরিক্ত–ভাবপ্রবণ উত্তরএড়িয়ে চলুন । এই ক্ষেত্রে আপনি আপনার মায়ের কথা উল্লেখ করতে পারেন । কিন্তু তিনি আপনাকে সবসময় “তোমার যথাসাধ্য চেষ্টা কর” কিংবা “তোমার লক্ষ্যে পৌঁছাও” এমন কথা বলার পরও আপনি গুরুত্বের সাথে তা গ্রহণ করেন না । সৃজনশীল এবংআন্তরিক হোন । একাডেমিকস্বরবজায় রাখুন এই ক্ষেত্রে ।
পৃষ্ঠপোষকদের “আকাশ কুসুম”উত্তরএড়িয়ে চলুন । পৃষ্ঠপোষকরা আপনাকে কোম্পানী এরপ্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা বাপ্রতিষ্ঠাতাকে আপনার নায়ক হিসেবে বেঁছে নিতে বলবে । তা করা উচিত হবে না ।
নির্জলাঅবাস্তবউত্তরএড়িয়ে চলুন।সুদূর প্রসারীপ্রশ্নগুলির প্রতিক্রিয়ানা করাই ভাল । আপনাকে যদি প্রশ্ন করা হয় শিক্ষা দ্বারা আপনি কিসের পরিবর্তন আনতে চান, তার উত্তর কখনো “বিশ্ব শান্তি” বলা গ্রহণযোগ্যপ্রতিক্রিয়া হবে না ।
আপনার ফলাফলের কপিসংগ্রহ করুন: কিছু কিছুবৃত্তিশুধুমাত্র আপনার ফলাফলের কপির জন্য অনুরোধ করে । যে সকল বৃত্তি একাডেমিক হয় তারা যথাযথভাবে আপনার উচ্চ বিদ্যালয়ের জিপিএ এর একটি কপিরজন্য জিজ্ঞাসা করে ।
সুপারিশচিঠিরজন্য জিজ্ঞাসা করুন:প্রায়ই বৃত্তির আবেদনের সাথেএকাডেমিক এবংচরিত্ররেফারেন্সউভয়েরজন্য অনুরোধ জানানো হয় । একাডেমিক রেফারেন্সশিক্ষক ও স্কুল অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছথেকেআসা উচিত । চরিত্রেরতথ্যসূত্র আপনি নিয়মিত যাদের সাথে যোগাযোগ রাখেন তাদের কাছ থেকে বিশেষ করে যদি, নিয়োগকর্তারা,যাজকঅথবা প্রাপ্তবয়স্কদেরকাছ থেকে নিতে পারেন ।
আত্মীয় এবং বন্ধুদেরএড়িয়ে চলুন:উদ্যোক্তারাস্বাভাবিকভাবেইঅনুমান করেন যে এই সূত্রগুলিপক্ষপাতবিশিষ্টহয়এবং এদেরগুরুত্ব সহকারেনিতেনা করে ।
প্রয়োজনীয় অতিরিক্ততথ্যঅন্তর্ভুক্ত করুন:স্কলারশিপেরস্পনসরকোনোআর্থিক বিবৃতি, খেলাধুলোর রেকর্ড,কলেজগ্রহণযোগ্যতার চিঠি,বা অন্যান্য অনুরূপনথির জন্যজিজ্ঞেস করলেআপনার আবেদনের সঙ্গেতাদের অন্তর্ভুক্তকরতে ভুলবেন না ।
জমা দেওয়ার পর :
অপেক্ষা করুন: প্রতিটিস্কলারশিপেরনিজস্বসময়সীমা আছে । ছোট বৃত্তির ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত তাড়াতাড়ি পৌঁছাতে পারে, তাই অপেক্ষার প্রহর হয় কম কিন্তু বড় বৃত্তির ক্ষেত্রে কয়েক মাস সময় লাগতে পারে ।
উদ্যোক্তাদেরআপনার সাথে যোগাযোগকরার ব্যবস্থা সৃষ্টি করে দিন : আপনাকে স্কলারশিপেরবিজয়ী হিসেবেনির্বাচন করা হলে, স্কলারশিপেরউদ্যোক্তাকেআপনাকে জানাতেও আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে তার ব্যবস্থা করে দিন । আপনি নির্বাচিত না হলে, আপনাকে একটি ফর্ম দ্বারা জানানো হবে কিংবা কোনো সাড়াই পাবেন না । তাই আপনি যদি স্পনসারদের সাথে যোগাযোগ রাখেন তবে তাদের দায়িত্ব আপনাকে তথ্য দেওয়ার । আপনার ফোন নম্বর বা ঠিকানা দিতে পারেন স্পনসারদের ।
আনুষ্ঠানিকভাবে প্রস্তাবিত হলে বৃত্তি গ্রহণ করুন :পরিকল্পনার পরিবর্তন হতে পারে । যেমন,বৃত্তিরস্পনসার দেখলেন যে একটিছাত্র বৃত্তির প্রস্তাবতৈরি হওয়ার পর তার পরিকল্পনার পরিবর্তন করে ফেলল । এর ফলে,অধিকাংশবৃত্তি দেওয়ার আগে একটি চিঠিতে লিখিতভাবে তাদের দ্বারা প্রস্তাবিত বৃত্তি আপনি গ্রহণ করবেন তা জানানোর অনুরোধ করে । স্বীকৃতি ছাড়া বৃত্তির টাকাপ্রদান করা হয় না।
দায়িত্বপূর্ণ করুন : কিছু বৃত্তি তার বিজয়ীদের নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণকরে থাকে, কিন্তু এই দাবী আবেদন প্রক্রিয়ার সময়আপনাকে জানাতে হবে ।উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্বাচিত হওয়ার পরই নথি ভুক্ত অথবা ভর্তি পরীক্ষার প্রমাণ প্রদান করবেন না, আগে ছাত্র বৃত্তি আনুষ্ঠানিকভাবে পুরস্কার প্রদান করুক তারপর আপনি সব কাগজ জমা দিন ।